Datenschutz

Persönliche Daten

Personenbezogene Daten werden von der Spielwarenmesse eG, unseren Vertretungen und unseren Messe-Service-Partnern unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetztes sowie der weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften zur Betreuung und Information unserer Kunden und Interessenten sowie zur Abwicklung der angebotenen Dienstleistungen erhoben, verarbeitet und genutzt.

Hierin eingeschlossen ist auch Ihre Registrierung, die Nutzung zu Zwecken der technischen Administration unserer Websites sowie eine Prüfung, ob Sie auf eventuell geschützte Seiten zugreifen können.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Spielwarenmesse eG sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Spielwarenmesse eG hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulationen, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen werden laufend überprüft und gegebenenfalls weiterentwickelt.

Zugriffsdaten

Durch die Aufrufe der Internetseiten erhält die Spielwarenmesse eG Nutzungsdaten, die auf deren Servern gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Dazu zählen:

• Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Websites
• Die IP-Nummer, die Ihnen Ihr Internet Provider zugewiesen hat
• Die angewählte Webseite
• Das Nutzerwerkzeug (i. a. Webbrowser, Betriebssystem), mit denen Sie zugegriffen haben
• Der verwendete Suchbegriff
• Ob der Zugriff erfolgreich war oder nicht
• Abgerufene Informationen inkl. Downloads
• Von welchem Server Sie kommen

Diese Daten werden von der Spielwarenmesse eG ausgewertet um das Nutzerverhalten kennen zu lernen und Statistiken aufzustellen. Dabei werden bei allen Maßnahmen hohe Sicherheitsstandards beachtet. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Die statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Weitere Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, etwa. im Rahmen einer Registrierung, eines Preisausschreibens, bei Umfragen usw. zur Verfügung stellen.

Falls Sie uns E Mails senden, erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung unseres Dienstleitungsangebots einschließlich entsprechender Korrespondenz. Dasselbe gilt, wenn Sie uns Kontaktformulare übermitteln.

Auskunftsrecht
 
Sie sind berechtigt, eine schriftliche Auskunft nach geltendem Recht darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten die Spielwarenmesse eG über Sie gespeichert hat.
 
Nach der Auskunftserteilung etwa notwendige Berichtigungen, Sperrungen oder Löschungen werden von der Spielwarenmesse eG unverzüglich durchgeführt

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie hier: Bundesbeauftragter für den Datenschutz (www.bfd.bund.de)

Weitergabe personenbezogener Informationen an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich bei Auftragsdatenverarbeitung wie z. B. Online-Bestellungen im Einzelfall, wenn Sie zuvor zugestimmt haben. Sofern im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weiter gegeben werden, sind auch diese an das BDSG, andere gesetzliche Vorschriften und vertraglich an die Richtlinien der Spielwarenmesse eG gebunden.

Es werden lediglich die Daten gespeichert und/oder an Dienstleister weiter gegeben, die zur kaufmännischen Abwicklung und reibungslosen Ausführung Ihres Auftrags benötigt werden.

Sollten Sie darüber hinaus im Einzelfall der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zustimmen, so wird die Spielwarenmesse eG lediglich folgende Informationen weitergeben:

Persönliche Angaben
Anrede Titel (sofern angegeben)
Vorname
Nachname
Adresse und Kontakt
E-Mail
Straße/Nr.
Nation
PLZ
Ort
Telefon
Fax

Weitere Informationen - wie zum Beispiel freiwillig gemachte Angaben zu Interessenschwerpunkten - werden von der Spielwarenmesse eG nicht an Dritte weiter gegeben.

Für Besucher von Veranstaltungen der Spielwarenmesse eG gilt: Die Spielwarenmesse eG wird nur unter folgenden Voraussetzungen Daten von Fachbesuchern an Aussteller, Verbände oder Dritte weiterleiten:

• der Fachbesucher hat einer Übermittlung seiner Daten an Aussteller, Verbände oder Drittunternehmen nicht widersprochen und gegebenenfalls notwendige Einwilligungen erteilt,
• bei einer möglichen Übermittlung von Daten an Aussteller, Verbände oder Drittunternehmen mit Sitz im Ausland prüfen wir zusätzlich, ob mit den hiesigen Rahmenbedingungen vergleichbare Datenschutzstandards im Heimatland des Datenempfängers vorliegen. Andernfalls verpflichtet sich der Empfänger der Daten vertraglich gegenüber der Spielwarenmesse eG, entsprechende Datenschutz-Standards einzuhalten.

Soweit die Spielwarenmesse eG gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist, wird sie Ihre Daten im geforderten Umfang an auskunfts-berechtigte Stellen übermitteln. Für andere Zwecke gibt die Spielwarenmesse eG Ihre Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter.

Einsatz von Cookies

In Cookies werden während einer Onlinesitzung Textinformationen gesammelt und in einer speziellen Datei im ASCII-Format (cookie.txt) auf der Festplatte des Benutzers abgelegt. Wohin der Cookie beim Anwender gespeichert wird, kontrolliert der WWW-Browser des Anwenders.

Cookies sind Informationen, die bei dem nächsten Onlinebesuch an den Server zurückgesandt werden. Sie können jeweils nur von dem Server, der sie vorher auch abgelegt hat, gelesen werden.

Die Spielwarenmesse eG und von ihr beauftragte Dienstleister setzen Cookies nur für zwingend erforderliche Benutzerfunktionen, zur Erleichterung der Navigation der Websites sowie zu statistischen Marketingerhebungen ein.

Die Informationen werden keinen weiteren Dritten zur Verfügung gestellt, da Cookies nur für die o. g. Zwecke verwendet werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Diese Funktion kann jedoch jederzeit im Browser deaktiviert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden.

Wenn Sie unsere Webseite zum Stöbern, Lesen oder zum Herunterladen von Informationen aufsuchen, sammeln und speichern wir einige "Besucherinformationen" von Ihnen, wie z. B. eine eindeutige ID, den Namen der Domain und des Host von dem aus Sie das Internet betreten, die Internet Protocol-(IP-)Adresse Ihres Computers, das Datum und die Zeit Ihres Zugriffs auf die Webseite und die Internetadresse der Webseite von der Sie sich direkt auf unsere Webseite geschaltet haben. Wir benutzen diese Informationen, um den Besuch auf unseren Webseiten zu erfassen und um Besucher wieder erkennen zu können. Dies hilft uns unsere Webseiten noch nützlicher zu machen. Nach einiger Zeit werden diese Informationen von uns wieder gelöscht.

Gelegentlich kann es allerdings vorkommen, dass die Spielwarenmesse eG Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhält. Dazu gehört z. B. die Übermittlung Ihrer Daten durch Verbände, Aussteller, Auslandsvertretungen, Industrie- und Handwerkskammern oder die Mitteilung von personenbezogenen Daten durch gewerbliche Adressbroker. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns nicht direkt übermittelt haben, nutzen, teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie sich an die im Impressum genannte Anschrift wenden.

Falls Sie uns E-Mails senden, erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung unseres Dienstleitungsangebots einschließlich entsprechender Korrespondenz. Dasselbe gilt, wenn Sie uns Kontaktformulare, Briefe oder Faxe übermitteln. Selbstverständlich können Sie einer Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. Auf Ihr Widerspruchsrecht werden Sie regelmäßig in allen Informations- und Werbeanschreiben hingewiesen.

Andere aktive Inhalte wie Javascript, ActiveX

Javascript, ActiveX oder andere Steuerelemente und Scriptsprachen, die ausführende Elemente enthalten, können Sie über Ihren Browser aus Sicherheitsgründen jederzeit deaktivieren. Unsere Websites bleiben auch ohne Javascript navigierbar.

Registrierung

Sie haben als Besucher, Aussteller oder Journalist die Möglichkeit, sich für die von der Spielwarenmesse eG betriebenen Registrierungsservices zu registrieren.

Sie erhalten nach einem erfolgreichen Registrierungsablauf/ Akkreditierung Zugangsdaten, für die jeweilige Online-Funktion der Website der Spielwarenmesse eG.

Für die Nutzung registrierungspflichtiger Service-Angebote gelten außerdem besondere Bedingungen, die wir Ihnen nachstehend im Einzelnen erläutern.

Besondere Hinweise zur Nutzung des Online-Service-Center

Mit der Nutzung unseres Online - Registrierungs- und Bestellsystems geben Sie  Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen Speicherung und Nutzung Ihrer Angaben durch die Spielwarenmesse eG und ihre Vertragspartner  mit folgenden Zwecken: Überlassen von Serviceangeboten, Auftragsabwicklung, Personalisierung von Eintrittskarten, Zustellen von Informationen der Spielwarenmesse eG.

Bei Bestellungen von personalisierten Eintrittskarten auch für Dritte gehen wir davon aus, dass Sie zur Weitergabe der erforderlichen Angaben zur Fachbesucherlegitimierung und die o.g. Zwecke berechtigt sind.

Durch die Nutzung unseres Online-Registrierungs- und Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der gebuchten Leistungen. Pflichtdatenfelder, mit denen notwendige Daten erhoben werden, sind stets gesondert mit einem Stern gekennzeichnet. Durch Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen zu bieten. Mit der Dateneingabe entscheiden Sie selbst, welche Daten wir von Ihnen über Ihr Unternehmen oder Sie erhalten.

Für Sie wird es leichter und bequemer,

• Ihren Messebesuch zu planen, weil wir Ihnen gezielte Informationen bereits vor der Veranstaltung zukommen lassen können,
• besondere auf Ihre Interessen abgestimmte Angebote von uns oder unseren Partnern zu empfangen,
• Ihren Messeauftritt reibungslos durchzuführen und dabei von einer Reihe an Serviceangeboten zu profitieren.

Für die gesicherte Übertragung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Bestellsystem für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist.

Besondere Bedingungen für die Nutzung des Organizer

Die von Ihnen im Organizer gespeicherten Daten werden dort so lange für Sie vorgehalten, bis die Datenbestände der Folgeveranstaltung von uns Online publiziert werden (in der Regel 3 Monate vor der Folgeveranstaltung). Dies betrifft auch die von Ihnen zu den einzelnen Datensätzen selbst vergebenen Termine und erstellten Notizen.

Alle aus unserer Datenbankrecherche generierten und in Ihrem persönlichen Organizer gespeicherten Datensätze werden automatisch aus unserer Datenbank heraus aktualisiert, z. B. bei Verschiebungen von notierten Veranstaltungen oder Änderungen von Ausstellerstandorten.

Obwohl wir alle Inhalte unserer Datenbanken sorgfältig erstellen, pflegen und aktualisieren, übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der angebotenen Inhalte oder für den Erhalt von im Organizer gespeicherten Datensätzen und schließen insoweit jegliche Haftung aus.

Trotz des Einsatzes neuester Technologien und sorgfältigster Programmierung garantieren wir nicht, dass die aus unserer Datenbankrecherche bzw. von Ihnen im Organizer gespeicherten Inhalte jederzeit vollständig und fehlerfrei Online abrufbar sind.

Vorbehalt

Die Spielwarenmesse eG behält sich das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien zum Datenschutz unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.

Fragen und Kommentare

Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei der Spielwarenmesse eG haben, können Sie sich gerne per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden

Spielwarenmesse eG
Beauftragter für den Datenschutz
Münchener Str. 330
90471 Nürnberg, Deutschland

Tel. (+49 911) 99 813 0
info(at)spielwarenmesse.de

Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Umsetzung des Widerrufsrechts ist in allen Verfahren von uns berücksichtigt und wird umgehend gewährleistet.

Öffentliche Angaben nach § 4e,g Bundesdatenschutzgesetz

1. Name der verantwortlichen Stelle

Spielwarenmesse eG, Nürnberg

2. Vorstand

Ernst Kick, Dr. Hans-Juergen Richter

Beauftragter Leiter der Datenverwaltung:

Jens Pflüger

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Münchener Straße 330, 90471 Nürnberg

4. Zweckbestimmung

Zweck der Genossenschaft ist die Förderung des Erwerbs und der Wirtschaft der Mitglieder durch gemeinsamen Geschäftsbetrieb (Durchführung von Messen im in- und Ausland. Zur Erfüllung dieses Zweckes mietet die Genossenschaft Messeanlagen, die sie für die Veranstaltung nutzt.

Gegenstand der Genossenschaft ist die Organisation und Vermarktung von Spielwarenmessen. Die Genossenschaft darf alle Maßnahmen treffen, die geeignet sind, den Unternehmensgegenstand zu fördern. Sie kann ihre Tätigkeit auf verwandte Bereiche ausdehnen.

Die Genossenschaft ist berechtigt, Zweigniederlassungen zu errichten, andere ihr ähnliche Unternehmen zu erwerben oder sich an solchen zu beteiligen.
Die Ausdehnung des Geschäftsbetriebs auf Nichtmitglieder ist zugelassen.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung der erklärten Zwecke der Genossenschaft, insbesondere:

• zur Abwicklung der diversen Geschäftsprozesses.
• zur Information und für Werbung über Veranstaltungen.
• zum Zweck der Markt- und Meinungsforschung,
• für veranstaltungsbegleitende Service-Angebote.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder -kategorien

Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet/ genutzt:

Die Personaldaten von Bewerbern, Mitarbeitern und Dienstleistern werden zur internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• zuständige Vertriebs- und Servicepartner
• Auftragsdatenverarbeiter
• Konzerngesellschaften
• Verbände der Messe- und Ausstellungswirtschaft
• Aussteller – stets zur Erfüllung der oben genannten Zwecke
• nur bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften öffentliche Stellen.

7. Regelfristen für die Sperrung/ Löschung von Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen. Damit ein Widerspruch zur Nutzung erhobener personenbezogener Daten zu gewerblichen Zwecken jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen die Daten des Widersprechenden ständig in einer Sperrliste vorgehalten werden.

8. Datenübermittlung an Staaten außerhalb des EU-Raumes („Drittstaaten“)

Eine Übermittlung personenbezogener Daten deutscher Staatsbürger oder Staatsbürger anderer EU-Länder an Drittstaaten, die über kein ausreichendes Datenschutzniveau verfügen, erfolgt nur wenn der Daten-Empfänger die hierzu erlassenen EU-Standardvertragsklauseln akzeptiert hat.